Cách thức sửa đơn khi đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Theo quy định của pháp luật hiện hàng về đăng ký nhãn hiệu hàng hóa thì sau 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn của cá nhân, doanh nghiệp. Cục sở hữu trí tuệ sẽ có công văn phúc đáp đơn đăng ký nhãn hiệu cụ thể: Nếu đơn hợp lệ sẽ có công văn chấp thuận về mặt hình thức của đơn; Nếu đơn chưa hợp lệ Cục sẽ ra công văn yêu cầu chủ đơn sửa đổi bổ sung cho phù hợp với quy định về đăng ký nhãn hiệu hàng hóa. Thông thường một đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa bị sửa đổi khi hồ sơ bị vướng vào các lỗi sau:

1. Việc mô tả nhãn sản phẩm chưa đúng: Mô tả màu sắc của nhãn chưa đúng, cấu thành của nhãn chưa chính xác. Nếu nhãn có kèm chữ thì phần mô tả chủ đơn không mô tả phần chữ dẫn đến đơn đăng ký bị sai về mặt hình thức.Sai phạm nhiều nhất khi doanh nghiệp nhầm lẫn khi mô tả về mặt màu sắc. Bảo hộ màu hay bảo hộ trắng đen, liệu bảo hộ trắng đen doanh nghiệp khi sử dụng nhãn hiệu thực tế có quyền phối màu hay không?

2. Địa chỉ của chủ đơn chưa chính xác:  Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hàng hóa có phần thông tin về chủ đơn trong đó đặc biệt lưu ý đến phần địa chỉ của chủ đơn. Thông tin này cần phải ghi cụ thể, rõ ràng (Số nhà, đường, phường (xã), quận (huyện), tỉnh (thành phố)) không được ghi tắt. Nếu chủ đơn ghi tắt hoặc ghi không đủ Cục sẽ coi đây là một lỗi ra công văn chưa hợp lệ về mặt hình thức đối với đơn đã đăng ký.

3. Phân nhóm sai theo quy định tại Bảng phân nhóm Nice 10: Lỗi này là lỗi doanh nghiệp thường xuyên mắc phải khi thực hiện soạn thảo tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Việc phân nhóm này yêu cầu rất cụ thể và chính xác. Căn cứ vào sản phẩm cụ thể, đặc tính, chủng loại của sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp, cá nhân phân nhóm chung chung không gọi được tên cụ thể của sản phẩm dẫn đến việc phân nhóm sai. Ví dụ: Nhóm ngành thời trang nhưng sản phẩm cụ thể là: Quần, áo hay phụ kiện đi kèm.

4. Có sai sót về mặt kích thước của nhãn và số lượng nhãn khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký.

Sau khi nhận được công văn của Cục thì chủ đơn soạn thảo công văn sửa đổi bổ sung để nộp lại cho Cục sở hữu để Cục có cơ sở xem xét. Thời hạn cho doanh nghiệp, cá nhân thực hiện sửa đổi công văn là 1 tháng kể từ ngày công văn được ký. Nếu sau 1 háng doanh nghiệp không thực hiện sửa đổi bổ sung thì đơn sẽ bị từ chối. 

Quý khách hàng có thắc mắc gì vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!